高商协同办公管理软件

一、概述

协同办公管理系统是企事业单位信息化基础建设基础平台的重要组成部分,系统通过对信息资源的发布、整理、完善,将内部各种系统所收集的数据有效整合,为管理者提供充分的营运信息,而这种信息资源的整合实现,将大大提高企业管理规范化、增加企业和单位的可控性、提高日常办公运转的效率。

高商协同办公管理软件系统基于.NET的B/S技术架构,应用WEB2.0的最新技术,强化客户端运算功能,优化整体运行效率。采用SQL ERVER2008数据库开发环境,保证用户数据的安全、稳定和储存性。

协同办公软件

二、功能模块

1.工作协同

高商协同办公管理软件“工作协同”功能模块通过工作流系统,可以改变传统签呈方式办公,实现无纸化办公,同时系统设定的工作流程可以随时根据实际情况来调整不合理的环节,为企业流程的重组提供有效的事实依据。

1. 可对流程进行分类管理,比如根据企业的需求可分为人事流程、财务流程、行政流程等等。

2. 可对即将提交的表单进行自定义设计。

3. 可自定义表单的使用权限和基本属性。

4. 个人工作归档,可查看个人提交的工作完成情况和查看经手工作的完成情况;公司归档和全部归档,分别查看公司和集团所有人员提交的工作完成情况,可对未完成的工作和已完成的工作进行管理。

归档工作查询,用户可以方便、快速、准确地在万条工作中查找,可查找出每个人员、某时间段、工作类别、工作状态等工作内容。

2.文件中心

文件中心相当于个人的网络硬盘,但它又比其他网络硬盘的功能更多强大。它为每个用户提供超大储存空间,上传下载速度快,可自定义分类上传资料或程序,可编辑上传的资料和对已上传的资料进行在线传真。

(1)我的资源:个人存放资料和程序,其他人无法查看、下载;可以在线对指定的用户共享某个文件夹。

(2) 他人资源:浏览和下载其他用户共享的资料和程序。

(3)公共资源:是学习和分享的平台,任何用户都可以在这里上传和下载资源。

3.工作任务

功能包括给直接上级汇报工作情况、提交工作总结等;领导对提交的工作进行批示和通过,从员工提交的工作报告中进一步了解员工的工作情况,方便领导更好地做出下一步的工作安排;领导可通过系统统一给每个员工下达工作任务或对项目组成员制定项目计划;员工通过工作报告汇报下达任务的完成情况,领导通过上交的工作报告直接了解工作进度,时间节省了效率也提高了。

4.工作日志

系统中,员工的工作日志相互之间不可查看,部门领导可以查看到每个属下的日志内容。根据组织架构设置的所属关系领导可通过全部日志查看所管辖的各个部门的每个员工的工作日志内容。为了更加方便管理,工作流中的所提交工作同时在工作日志中体现出来。用户还可通过工作日志编辑窗口设置提醒时间。

5.基础设置

系统基础数据的设置,如文件中心管理权限的设置,资讯类型的设置,印章的管理员设置,车辆管理员的设置,用品管理员的设置,会议纪要管理员的设置,文件类型的设置,档案类型的设置,传真管理员的设置,票据类型的设置,合同类别的设置,合同币种的设置等等。

6.公文收发

提供日常工作的收、发、传阅件;完善公文起草、签发、会签、分发、归档等过程管理。系统集成印章、手写签名功能,对于公文处理实现全程记录、痕迹保留,可自动归档管理。

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7.会议管理

经过相关负责人对会议纪要和会议室申请审批通过后,会议方可在指定的时间和地点正常举行。会议纪要的管理为会议参加人员跟踪参加会议内容提供查证条件,为会议后开展项目起到监督和落实的作用。系统包含有纪要和会议室申请、审核、归档等,行政人员可以通过会议管理合理安排每个会议室。

8.公司资讯

新闻资讯、通知公告、规章制度等发布和浏览,内容发布由特定部门或特定权限的用户来负责,所有用户都可以浏览到发布的内容;系统可以对新闻资讯、通知公告、规章制度分类,如可分为国内新闻、国外新闻、公司快讯或公司喜讯等等,用户即可以直接按照类别去浏览新闻资讯内容。

9.资源调配

帮助管理所模拟的企业单位或机关单位的图书、用品、车辆、会议室、固定资产等;各类资源可在系统中模拟申请和领用,对车辆报修、用品请购、会议室安排等等的模拟操作。

10.票据中心

系统通过对票据的电子扫描录入,实现对业务审批中的附件票据进行电子影像统一管理,方便在工作流转中方便接受查阅和业务审批处理,完成无纸化办公,提高工作效率。

11.信息交流

提供企业内部论坛、意见反馈、聊天室、网络会议、员工投票,手机短信、内部短信、内部邮件收发等功能。通过以上沟通工具统一规范了企业内部沟通途径和沟通方式,丰富企业的业余文化水平,充分发挥信息化管理作用。

12.知识中心

完全以网站形式去浏览知识中心发布的内容,用户可在线浏览和下载。知识中心后台由专人负责管理和维护,用户在浏览和下载资料时系统会自动记录下载次数,再进行下载排行,其他用户可通过下载排行版直接下载资料或程序。

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13.合同管理

合同审批环节重点防范合同风险、合同陷阱;合同执行期间,强化企业履约能力,确保合同能够切实落实;控制合同变更风险,并对合同资金计划、资金收支进行严密监控;严格把关每一份合同的资金计划和资金收支。

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14.企业文化

编辑企业文化和企业成长历程内容,系统将会自动发送到首页,用户可提过快捷窗口直接浏览企业文化和企业成长历程。

15.证件管理

对企业的营业执照、组织代码证、税务登记证、开户许可证、贷款证、统计证、财政登记证、土地使用证等各类证件进行统一登记管理,包括证件领用、归还,证件的有效期及年审管理等安排工作任务。

16.系统管理

使用系统后台管理来管理企业组织架构、企业员工以及用户管理,其中用户的管理包括着权限设置和分配。

(1)搭建企业组织架构和分配各单位之间的隶属关系;

(2)管理企业员工的基本信息和分配用户;

(3)权限管理,可根据用户属性和职责关系分配不同操作权限。

17.移动应用

移动应用模块主要是针对跨区域、无互联网、无电脑等环境下开发的手机应用软件,它通过网络直接互联到OA系统中的工作协同和读取公司通讯录。用户只需要登录手机应用中的协同办公软件,即可对公司人员提交的工作进行在线审批,查询经办工作和与自己相关的工作内容。

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18.全文批注(office)

实现word文件办公文档在线编辑,支持全文批注功能,能够让您以所见所得的方式直接对Microsoft Word进行全文批注(全屏批注,圈划批注)。可以准确真实地再现您对文档的意见,建议,及时记录您的灵感。并支持选择不同的线宽,颜色等。系统支持目前市场上绝大多数手写笔进行批注,并且支持使用鼠标批注。

19.电子签章(office)

高商协同办公管理软件“电子签章(office)”功能模块支持在WORD/EXCE多种文档上加盖电子印章,能够对文档的改变及时验证。支持EKEY硬件等多种盖章方式。电子印章管理控件可修改远程服务器上的电子印章,并保存回服务器。助您构建具有电子印章功能的网络文档编辑及文档内容安全综合解决方案。